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Mitarbeiter/-in Projektverwaltung

Sie suchen ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Projekt-Verwaltung?

Wir suchen ab März Unterstützung für unser Verwaltungsteam (w/m/d) im Umfang von 39 Wh.

Das IBI – Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft beschäftigt sich mit der Nutzung von digitalen Medien zum Lehren und Lernen. Seit 1995 ist es in den Bereichen E-Learning, Mediennutzung, IT-Sicherheit, Evaluation und Beratung tätig. Es befasst sich mit der Forschung und Entwicklung in verschiedenen Bildungsbereichen und engagiert sich in sozialen Fragestellungen.

Worum geht es?             

Das IBI betreibt die Lernplattform elis – eLearning im Strafvollzug, die speziell für das Lernen im Strafvollzug entwickelt wurde. Für dieses Projekt suchen wir eine/n freundliche/n und aufgeschlossene/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) (39 Std./Woche), die eine gesellschaftlich wertvolle Tätigkeit schätzen. Die Bezahlung orientiert sich an der Gehaltsgruppe 9 des TVÖD Bund. Dienstort ist Berlin.

Was ist Ihre Aufgabe?  

Sie arbeiten in der Verwaltung eines Projekts unter Zuwendungsrecht. Sie bearbeiten und dokumentieren Belege und arbeiten eng mit der Instituts-Buchhaltung zusammen. Sie führen Beschaffungen in den Bereichen Sachkosten, Lehr- und Lernmittel sowie IT-Bedarf durch und dokumentieren diese in den Anforderungen des Vergaberechts. Zudem unterstützen Sie die Projektverwaltung beim Antrags- und Formularwesen, in der Erstellung von Finanzierungsplänen sowie bei Mittelabforderungen.

Wie ist Ihr Profil?          

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten und im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie mit dem Bundesreisekostengesetz.

Was bringen Sie mit?    

Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig mit Finanz- und Buchhaltungsdaten. Sie wenden die gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, sehr sicher an. Sie haben Freude am Umgang mit Verhandlungspartnern und Zuwendungsgebern. Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen wichtig und Sie übernehmen gern Verantwortung.

Was bieten wir?            

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitregelung sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Fühlen Sie sich angesprochen? Kontaktieren Sie uns gern!

Die gesamte Stellenbeschreibung finden Sie auch hier.

Wir stellen zum 01. März 2021 ein und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

  • Svenja Schulte (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
  • Tel.: 030 330 99 89 22

IBI gGmbH, Salzufer 22, 10587 Berlin

www.ibi.tu-berlin.de