Management-Assistenz (m/w/d)
Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.
Worum geht es?
- Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (w/m/d) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.
Was sind die Aufgaben?
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
- Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
- Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
- Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Con-trolling, Verwaltung und internen Prozessen
- Entlastung der verantwortlich Handelnden von akut auftretenden Aufgaben im Betriebsablauf.
Was bringst Du mit?
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öf-fentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungsbezu-schusster Projekte
- Analytisches Denken, Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit Excel
Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Ar-beitsort Berlin
- Vergütung nach TV-L 12
Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf Dich!
Vollständige Bewerbungsunterlagen oder etwaige Fragen nimmt gerne entgegen:
Lina Dreßler –
IBI gGmbH, Salzufer 22, 10587 Berlin, www.ibi.tu-berlin.de